Iedere foto wordt vóór vertoning automatisch beoordeeld door kunstmatige intelligentie (Google Gemini Vision AI, geleverd door Google LLC). Hiervoor wordt de afbeelding verzonden naar servers van Google, mogelijk gelegen buiten de EU/EER (waaronder de Verenigde Staten), onder passende AVG-waarborgen. De AI controleert op een positieve festivalsfeer en afwezigheid van ongepaste inhoud. Bij twijfel kijkt een menselijke moderator van het festival mee.

Je verleent Stichting De Belboom kosteloos toestemming om de foto tijdens het festival te tonen op de grote LED-schermen op het festivalterrein, en eventueel te gebruiken voor sfeerimpressies, aftermovies en officiële festivalcommunicatie.

Je garandeert dat alle herkenbaar in beeld gebrachte personen (of hun wettelijke voogden bij minderjarigen) uitdrukkelijk akkoord zijn met het maken van de foto, het uploaden ervan en de openbare vertoning op het festivalterrein.

Je verklaart dat je de foto zelf hebt gemaakt of dat je over alle benodigde rechten en licenties beschikt om deze in te zenden en openbaar te laten maken.

Verboden zijn: erotische, gewelddadige, haatdragende, discriminerende, beledigende of illegale beelden, evenals reclame, promotie, spam, QR-codes of screenshots/internetmemes.

Stichting De Belboom behoudt zich te allen tijde het recht voor om foto's naar eigen inzicht en zonder opgaaf van redenen te weigeren, af te keuren of direct van het LED-scherm te verwijderen. Het uploaden geeft nimmer garantie op vertoning of recht op compensatie.

Je vrijwaart Stichting De Belboom tegen eventuele aanspraken van derden (zoals claims wegens inbreuk op auteursrecht of portretrecht).

Foto's worden na het festival bewaard conform de privacyverklaring. Sta je op een foto en wil je dat deze verwijderd wordt? Meld dit bij de organisatie of via privacy@debelboom.nl.