Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website foodtruck-schinveld.nl, het aanmaken van een account, het "Vriend van het Festival"-programma en bijbehorende diensten van Stichting De Belboom.

Let op: voor foodtruckhouders die zich aanmelden voor deelname aan het festival gelden aanvullende deelnamevoorwaarden foodtrucks.

1. Organisatie

Het Foodtruck Festival Schinveld wordt georganiseerd door Stichting De Belboom, gevestigd aan de President Kennedystraat 46, 6451 AW Schinveld. De stichting heeft geen winstoogmerk en zet zich in voor de leefbaarheid en saamhorigheid in de wijk.

2. Definities

  • Festival — het Foodtruck Festival Schinveld, gepland op 5 & 6 september 2026 aan de Voorste Bosweg in Schinveld.
  • Vriend — een persoon die zich heeft aangemeld via het "Word Vriend"-formulier op de website.
  • Pakket — de gekozen bijdrage-variant bij aanmelding: De Festivalganger (€ 0,-), De Sfeermaker (€ 10,-) of De Fijnproever (€ 25,-).
  • Account — het persoonlijke profiel dat wordt aangemaakt bij registratie als Vriend, toegankelijk via de "Mijn Account"-pagina.
  • T-shirt — het exclusieve Foodtruck Festival t-shirt dat wordt verstrekt aan Vrienden met het Fijnproever-pakket.

3. Aanmelding en Account

a) Registratie

Door je aan te melden als Vriend van het Festival maak je automatisch een account aan op de website. Bij aanmelding verstrek je je voornaam, achternaam en e-mailadres. Je e-mailadres wordt geverifieerd via een bevestigingsmail. De registratie is pas definitief na succesvolle verificatie.

b) Accountgebruik

Je account is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Via je account kun je je gegevens beheren, voorkeuren aanpassen (zoals festival-updates en vrijwilligers-interesse) en eventueel een profielfoto uploaden. Je bent zelf verantwoordelijk voor het beveiligen van de toegang tot je account.

c) Accountverwijdering

Je kunt op elk moment verzoeken om je account en bijbehorende gegevens te laten verwijderen door contact op te nemen via privacy@debelboom.nl. Zie ook onze privacyverklaring.

4. Vriend-pakketten en Bijdragen

a) Pakketten

Het "Vriend van het Festival"-programma biedt drie pakketten:

  • De Festivalganger (€ 0,-) — gratis aanmelding. Je wordt als Vriend opgenomen en kunt optioneel updates ontvangen.
  • De Sfeermaker (€ 10,-) — eenmalige bijdrage inclusief vermelding op de website als Vriend van het Festival.
  • De Fijnproever (€ 25,-) — eenmalige bijdrage inclusief vermelding op de website én een exclusief Foodtruck Festival t-shirt.

b) Aard van de bijdrage

De bijdragen zijn vrijwillige, eenmalige donaties aan Stichting De Belboom ter ondersteuning van het Foodtruck Festival Schinveld editie 2026. De bijdragen betreffen geen lidmaatschap, abonnement of aankoop van een ticket. De entree tot het festival is en blijft gratis voor iedereen, ongeacht of je Vriend bent.

c) Betaling

Betalingen voor de pakketten De Sfeermaker en De Fijnproever worden verwerkt via Mollie (iDEAL). Na het invullen van het aanmeldformulier word je doorgestuurd naar de beveiligde betaalomgeving van Mollie. Je aanmelding als betaald Vriend is pas definitief na succesvolle betaling.

d) Restitutiebeleid

Omdat het om vrijwillige donaties gaat, worden bijdragen in beginsel niet gerestitueerd. Indien het festival onverhoopt niet doorgaat door overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden), zal Stichting De Belboom zich inspannen om de bijdragen te gebruiken voor een vervangende editie of alternatief evenement. In uitzonderlijke gevallen kun je contact opnemen via foodtruck@debelboom.nl om een restitutie te bespreken.

5. T-shirt (Fijnproever-pakket)

a) Recht op T-shirt

Vrienden die het Fijnproever-pakket (€ 25,-) hebben afgerekend, ontvangen een exclusief Foodtruck Festival t-shirt. Het t-shirt wordt verstrekt op het festival zelf of, in overleg, op een andere manier afgeleverd.

b) Maat kiezen

Via je account kun je je gewenste t-shirtmaat opgeven (S, M, L, XL of XXL). Wij raden aan om je maat zo vroeg mogelijk door te geven, zodat we voldoende voorraad kunnen bestellen. Stichting De Belboom doet haar best om de gekozen maat te leveren, maar kan dit niet garanderen bij late opgaves.

c) Beschikbaarheid

Het t-shirt is een exclusieve editie voor het Foodtruck Festival 2026. Het ontwerp, de kleuren en het materiaal worden bepaald door de organisatie. Het t-shirt wordt uitsluitend verstrekt aan Vrienden met een succesvol afgeronde betaling voor het Fijnproever-pakket.

6. Website en Vermelding

Alle geregistreerde Vrienden worden standaard met hun voornaam, achternaam en eventuele profielfoto vermeld op de website als blijk van waardering. Deze vermelding staat standaard aan. Via je account kun je dit op elk moment uitschakelen met de instelling "Vermelding op de website".

7. Vrijwilligerswerk

Via het aanmeldformulier of je account kun je aangeven dat je openstaat voor vrijwilligerswerk tijdens het festival. Dit is geheel vrijblijvend. De organisatie kan contact met je opnemen om beschikbaarheid en voorkeuren te bespreken, maar je bent nooit verplicht om daadwerkelijk een shift te draaien.

8. Intellectueel eigendom

Alle content op de website — waaronder teksten, afbeeldingen, logo's, het t-shirtontwerp en het icoonpatroon — is eigendom van Stichting De Belboom of wordt gebruikt met toestemming van de rechthebbende. Niets van deze website mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt.

9. Aansprakelijkheid

Stichting De Belboom spant zich in om de website correct en up-to-date te houden, maar kan geen garanties geven over de beschikbaarheid, volledigheid of juistheid van de informatie. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de website, storingen in de betaalomgeving of het niet-doorgaan van het festival.

10. Festival Fotomuur & Foto-uploads

Bezoekers kunnen via de website ("Mijn Account / Fotomuur") foto's uploaden om te laten tonen op het grote LED-scherm op het festivalterrein. Door een foto in te zenden, ga je uitdrukkelijk akkoord met onderstaande bepalingen:

a) Geautomatiseerde AI-beoordeling & doorgifte buiten de EU (Google)

Iedere geüploade foto wordt vóór vertoning automatisch geanalyseerd door een geautomatiseerd beeldbeoordelingssysteem op basis van kunstmatige intelligentie (Google Gemini Vision AI, geleverd door Google LLC). Hierbij wordt de afbeelding doorgestuurd naar en verwerkt op servers van Google LLC, welke zich kunnen bevinden buiten de Europese Unie / Europese Economische Ruimte (zoals in de Verenigde Staten). De AI controleert of de afbeelding gepast is voor vertoning op een groot publieksscherm (o.a. gezellige festivalsfeer, geen aanstootgevende inhoud, geen willekeurige internetmemes of privéfoto's van thuis). Bij twijfel of technische onbeschikbaarheid wordt de foto ter beoordeling voorgelegd aan een menselijke moderator van de festivalorganisatie.

b) Vertoning op het festival & promotioneel gebruik

Door een foto in te zenden verleen je Stichting De Belboom een kosteloze, royaltyvrije, wereldwijde en onherroepelijke licentie om de foto tijdens het festival te tonen op de LED-schermen op het festivalterrein, alsmede om deze te gebruiken voor sfeerverslagen, aftermovies en promotionele uitingen op de officiële website en sociale mediakanalen van het festival.

c) Auteursrecht en licentie

Je verklaart en garandeert dat je de maker en auteursrechthebbende van de foto bent, dan wel over alle benodigde licenties, rechten en schriftelijke toestemmingen van de rechthebbende(n) beschikt om de foto te uploaden en openbaar te laten maken conform deze voorwaarden.

d) Portretrecht en toestemming van afgebeelde personen

Je garandeert dat alle herkenbaar in beeld gebrachte personen (of hun wettelijke vertegenwoordigers in het geval van minderjarigen) uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven voor het maken van de foto, het uploaden ervan en de openbare vertoning op het festivalterrein en de festivalmedia. Het uploaden van foto's van personen zonder hun medeweten of toestemming is ten strengste verboden.

e) Fatsoensnormen & ontoelaatbare content

Het is niet toegestaan foto's te uploaden die:

  • Seksueel getint, pornografisch, obsceen of gewelddadig zijn;
  • Haatdragend, discriminerend, racistisch, beledigend of intimiderend van aard zijn;
  • Wangedrag, gevaarlijke situaties of illegale activiteiten tonen of stimuleren;
  • Commerciële boodschappen, reclame, sponsoring, spam, QR-codes of links bevatten;
  • Inbreuk maken op andermans privacy, auteursrecht of merkenrecht;
  • Geen relatie hebben met het festival (zoals screenshots van smartphones, internetmemes of privéfoto's van binnenshuis).

f) Recht op weigering door de stichting & geen vertoongarantie

Stichting De Belboom behoudt zich te allen tijde het uitdrukkelijke recht voor om foto's te weigeren, af te keuren, niet te vertonen of per direct van het LED-scherm te verwijderen, zonder opgaaf van redenen en naar eigen inzicht.

Het insturen van een foto biedt nimmer garantie dat de foto daadwerkelijk, direct, volledig of met een bepaalde frequentie op het LED-scherm wordt getoond. Ook indien een foto technisch geschikt is of door de geautomatiseerde AI-controle is goedgekeurd, kan de stichting (of een moderator namens de organisatie) op ieder moment besluiten de foto alsnog te weigeren of niet meer te vertonen (bijvoorbeeld wegens programmatische keuzes, drukte in de wachtrij of sfeeroverwegingen). De uploader kan hieraan nimmer enig recht, aanspraak of schadevergoeding ontlenen.

g) Vrijwaring

Je vrijwaart Stichting De Belboom, haar bestuur, vrijwilligers en partners tegen alle aanspraken, claims, schadevergoedingen en kosten van derden (waaronder claims wegens schending van auteursrecht, portretrecht of privacy) die voortvloeien uit of verband houden met de door jou ingezonden foto.

h) Verwijderverzoek

Indien een bezoeker herkenbaar op een getoonde foto staat en bezwaar heeft tegen verdere vertoning, kan direct contact worden opgenomen met de festivalorganisatie ter plaatse of via privacy@debelboom.nl. De foto zal dan zo spoedig mogelijk uit de afspeelcyclus worden verwijderd.

11. Wijzigingen

Stichting De Belboom behoudt zich het recht voor deze voorwaarden op elk moment te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij substantiële wijzigingen zullen geregistreerde Vrienden die festival-updates ontvangen hierover worden geïnformeerd.

12. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dat niet lukt, is de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg bevoegd.

13. Contact

Heb je vragen over deze voorwaarden? Neem dan contact met ons op via:

E-mail: foodtruck@debelboom.nl

Laatst bijgewerkt: september 2026