Deelnamevoorwaarden Foodtrucks
Deze deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op alle foodtruckhouders die zich via het aanmeldformulier aanmelden voor het Foodtruck Festival Schinveld, georganiseerd door Stichting De Belboom.
1. Organisatie
Het Foodtruck Festival Schinveld wordt georganiseerd door Stichting De Belboom, gevestigd aan de President Kennedystraat 46, 6451 AW Schinveld. Correspondentie verloopt via foodtruck@debelboom.nl.
2. Definities
- Festival — het Foodtruck Festival Schinveld, gepland op 5 & 6 september 2026 aan de Voorste Bosweg in Schinveld.
- Organisatie — Stichting De Belboom, in haar hoedanigheid als organisator van het Festival.
- Deelnemer — de foodtruckhouder of het bedrijf dat zich aanmeldt voor deelname aan het Festival.
- Aanmelding — het ingevulde en verzonden aanmeldformulier op de website, inclusief het opgegeven assortiment, foto's en overige gegevens.
- Standplaats — de door de Organisatie aangewezen locatie op het festivalterrein voor de foodtruck.
3. Aanmelding en selectie
a) Aanmeldprocedure
Aanmelding geschiedt uitsluitend via het online aanmeldformulier op de website. Door het formulier te verzenden, verklaart de Deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze deelnamevoorwaarden.
b) Selectie en acceptatie
De Organisatie behoudt zich het recht voor om aanmeldingen te accepteren, af te wijzen of op een wachtlijst te plaatsen, zonder opgave van redenen. Een ingezonden aanmelding betekent niet automatisch dat deelname is gegarandeerd. De Deelnemer ontvangt na beoordeling een bevestiging of afwijzing per e-mail.
c) Selectiecriteria
Bij de beoordeling houdt de Organisatie onder meer rekening met:
- De diversiteit en originaliteit van het aangeboden assortiment
- De kwaliteit en presentatie van de foodtruck (op basis van de geüploade foto's)
- De gewenste spreiding in het aanbod op het Festival
- Eerdere ervaring en professionele uitstraling
4. Assortiment en prijzen
a) Volledigheid
De Deelnemer is verplicht om bij aanmelding het volledige assortiment inclusief verkoopprijzen op te geven. Dit is het aanbod op basis waarvan de aanmelding wordt beoordeeld.
b) Prijsbinding
De opgegeven prijzen zijn bindend en worden tijdens het Festival gehandhaafd. De Deelnemer mag geen hogere prijzen hanteren dan bij de aanmelding is opgegeven.
c) Afwijkingen in het aanbod
Het daadwerkelijke aanbod tijdens het Festival mag in beperkte mate afwijken van het opgegeven assortiment — bijvoorbeeld door seizoensgebonden beschikbaarheid van ingrediënten. Het assortiment mag echter niet fundamenteel anders zijn dan wat bij de aanmelding is opgegeven. De Organisatie behoudt zich het recht voor om bij significante afwijkingen in te grijpen.
d) Beperkingen
- De verkoop van dranken (alcoholisch en non-alcoholisch) is niet toegestaan, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen met de Organisatie.
- Friet- en snackwagens worden niet toegelaten tot het Festival.
5. Standgeld en betaling
a) Standgeld
De Deelnemer betaalt een vast standgeld van €600,- voor deelname aan het Festival. Dit bedrag is inclusief het gebruik van elektriciteit op het festivalterrein.
b) Betaling en contract
Na goedkeuring van de aanmelding ontvangt de Deelnemer per e-mail een bevestiging met een link naar de digitale deelname-overeenkomst en betaalinstructies. Het standgeld dient binnen 7 dagen na goedkeuring te worden voldaan. De deelname aan het Festival is pas definitief na ontvangst van zowel het ondertekende contract als de betaling van het standgeld.
c) Geen restitutie
Het standgeld wordt niet gerestitueerd bij annulering door de Deelnemer, tenzij de Organisatie anders beslist.
d) Directe verkoop
De Deelnemer ontvangt de opbrengst van de verkochte producten rechtstreeks van de bezoekers. De Organisatie is geen partij in de transactie tussen Deelnemer en bezoeker.
6. Stroom en faciliteiten
a) Stroomvoorziening
De Organisatie verzorgt de stroomvoorziening op het festivalterrein. De Deelnemer geeft bij aanmelding aan welke aansluitingen en welk vermogen nodig is. De kosten voor stroomgebruik zijn inbegrepen in het standgeld.
b) Water en afvoer
De Deelnemer dient zo veel mogelijk zelfvoorzienend te zijn wat betreft watervoorziening en afvalwaterafvoer. Eventuele bijzondere behoeften dienen bij aanmelding te worden vermeld in het opmerkingenveld.
c) Standplaats
De exacte standplaats wordt bepaald door de Organisatie op basis van de afmetingen van de foodtruck, het aanbod en de terreinindeling. De Deelnemer kan geen rechten ontlenen aan een gewenste locatie.
7. Wet- en regelgeving
De Deelnemer garandeert dat de foodtruck en het bereiden en serveren van voedsel voldoet aan alle geldende wettelijke eisen, waaronder:
- HACCP-normen en voedselveiligheidseisen
- Geldige registratie bij de Kamer van Koophandel
- Benodigde vergunningen en certificeringen
- Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijfsactiviteiten
- Brandveiligheidseisen en keuringen van gasinstallaties (indien van toepassing)
De Organisatie kan op elk moment bewijs van bovenstaande opvragen. Bij het ontbreken van de vereiste documenten kan de Organisatie deelname weigeren, ook nadat een aanmelding reeds is geaccepteerd.
8. Foto's en beeldmateriaal
a) Geüploade foto's
De bij aanmelding geüploade foto's worden gebruikt voor de beoordeling van de aanmelding. De Organisatie mag deze foto's daarnaast gebruiken voor promotionele doeleinden in verband met het Festival, waaronder publicaties op de website en sociale media.
b) Foto's tijdens het Festival
Tijdens het Festival kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt door of namens de Organisatie. Door deelname aan het Festival stemt de Deelnemer in met het gebruik van dit beeldmateriaal voor promotionele doeleinden.
9. Annulering en overmacht
a) Annulering door de Deelnemer
De Deelnemer kan de deelname schriftelijk annuleren via foodtruck@debelboom.nl. Wij verzoeken vriendelijk om dit zo vroeg mogelijk te doen, zodat de vrijgekomen plek kan worden ingevuld.
b) Annulering door de Organisatie
De Organisatie behoudt zich het recht voor om de acceptatie van een Deelnemer in te trekken indien de Deelnemer niet voldoet aan de gestelde voorwaarden of bij gewijzigde omstandigheden.
c) Overmacht
Indien het Festival geheel of gedeeltelijk niet kan doorgaan door overmacht (extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden), kan de Organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade of gederfde inkomsten van de Deelnemer.
10. Aansprakelijkheid
De Deelnemer is te allen tijde zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor schade aan personen, eigendommen of het festivalterrein die voortvloeit uit het handelen of nalaten van de Deelnemer, diens personeel of de foodtruck. De Deelnemer vrijwaart de Organisatie tegen aanspraken van derden in dit verband.
11. Huisregels tijdens het Festival
- De Deelnemer dient op beide festivaldagen uiterlijk om 8:00 uur op de toegewezen standplaats aanwezig te zijn.
- Om 9:00 uur dient de foodtruck volledig startklaar te zijn voor keuring door de gemeente.
- De standplaats en directe omgeving dienen schoon en netjes te worden achtergelaten.
- Afval dient door de Deelnemer zelf te worden gescheiden en afgevoerd, tenzij anders overeengekomen.
- De Deelnemer volgt de aanwijzingen van de festivalorganisatie en beveiliging op.
- Geluidsoverlast (generatoren, muziek) is niet toegestaan zonder toestemming.
12. Privacy
De persoonsgegevens die bij de aanmelding worden verstrekt, worden verwerkt conform onze privacyverklaring. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de beoordeling en organisatie van de deelname aan het Festival.
13. Wijzigingen
Stichting De Belboom behoudt zich het recht voor deze deelnamevoorwaarden te wijzigen. Bij wijzigingen na acceptatie van een aanmelding worden geaccepteerde Deelnemers hierover per e-mail geïnformeerd.
14. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dat niet lukt, is de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg bevoegd.
15. Contact
Heb je vragen over deze deelnamevoorwaarden? Neem dan contact met ons op via:
E-mail: foodtruck@debelboom.nl
Laatst bijgewerkt: mei 2026